[ AGENCIA DE IA · MADRID ]

IA para
PYMES

Sistemas de inteligencia artificial para pequeñas y medianas empresas. Entendemos, analizamos y optimizamos tus procesos actuales para que tu negocio funcione a velocidad de empresa grande — desde el primer mes.

Empieza un proyecto → Ver cómo trabajamos
Stackn8n · Claude · GPT
Plazo4 semanas a producción
ModeloBuild & operate
WORKFLOW · ACTIVE
47 TASKS / DAY
AGENT · ONLINE
AutomatizarFacturarConciliarProspectarDiseñarPublicarIntegrarAutomatizarFacturarConciliarProspectarDiseñarPublicarIntegrar
CONECTAMOS CON LAS HERRAMIENTAS QUE YA USAS
n8nClaudeOpenAIQontoHubSpotApolloGmailSlackNotionSheetsWhatsAppStripeHolded n8nClaudeOpenAIQontoHubSpotApolloGmailSlackNotionSheetsWhatsAppStripeHolded
[ CAPACIDADES ]

Donde tu equipo
deja de perder tiempo

No vendemos software. Construimos los sistemas que tu equipo necesitaba ayer y los operamos contigo.

01
Contabilidad
Procesa facturas entrantes, casa cobros con tu banco, alimenta el PGC y avisa cuando algo no cuadra. Tu gestoría recibe todo listo.
qontoPGCAEATfacturas
02
Tratamiento de leads
Cada lead se cualifica, enriquece y atiende en minutos — no en días. Sin que ninguno se quede sin respuesta.
CRMenrichmentscoring
03
Atención al cliente
Primera línea automatizada que resuelve lo repetitivo y escala al humano sólo lo que toca. 24/7, en todos tus canales.
whatsappemailtickets
04
Automatización de procesos manuales
Revisión de datos, generación de informes, validación de documentación, conciliaciones — todo lo repetitivo, ejecutado por agentes.
informesOCRdatos
05
Stock e inventario
Predice rotura, sugiere pedidos y mantiene tu inventario sincronizado entre punto de venta, ecommerce y almacén.
forecastingERPecommerce
∞
Cualquier API. Cualquier sistema
Si tu caso no encaja en ninguno de arriba, lo construimos a medida. Memoria viva de cada API que tocamos para que la próxima integración no parta de cero.
RESTOAuthwebhooks
EJEMPLO EN VIVO
ConceptoImporteEstado
Endesa · Luz284,12 €CASADO
Movistar · Fibra89,90 €CASADO
Aenor · Cuota1.420,00 €REVISAR
Amazon · Hardware312,55 €CASADO
Mailchimp · Plan52,00 €CASADO
Nuevo
Lead · Web+34 ··· 12 · score 86
Lead · Formacademia · score 71
Cualificado
Empresa retailllamada agendada
Atendido
Despacho legalemail enviado · 2m
WHATSAPP · RESUELTO 4s
EMAIL · ESCALADO A HUMANO
CHAT WEB · RESUELTO 2s
WHATSAPP · RESUELTO 6s
Recibir documento
OCR + extracción
Validar reglas
Cruzar BD
Generar informe
Notificar
ProductoStockAcción
SKU-10423 ud · ↓PEDIR
SKU-218848 udOK
SKU-300712 ud · ↓PEDIR
SKU-441392 udOK
SKU-55201 ud · ↓↓URGENTE
API
Qonto
HubSpot
Holded
Gmail
Sheets
[ EL IMPACTO ]

Velocidad de empresa grande.
Sin la complejidad.

Tiempo a producción
0semanas

De diagnóstico a sistema funcionando, no proyectos eternos.

Operación continua
0horas / 7 días

Tus agentes no descansan, no se ponen malos, no se van a otra empresa.

Código que mantienes
0líneas

Construimos, operamos y evolucionamos. Tú te dedicas a tu negocio.

[ CÓMO TRABAJAMOS ]

Un proceso. Tres pasos.

Sin presupuestos infinitos ni reuniones que no llevan a nada. Diagnóstico, construcción y operación.

01
~ 60 minutos

Diagnóstico

Mapeamos los procesos que sangran tiempo y elegimos uno con el que ganar antes de que acabe el mes.

Sesión inicial
02
2 — 4 semanas

Construcción

Pruebas en tus datos, ajustes con tu equipo y despliegue en producción. Sin presupuestos infinitos.

Sistema en producción
03
Continuo

Operación

Mantenemos el sistema vivo, lo evolucionamos cuando cambias proveedor y construimos el siguiente.

Build & operate
[ CASOS DE ÉXITO ]

Sistemas vivos.
Resultados medibles.

Por confidencialidad mantenemos los nombres en privado. Lo que sigue está operativo hoy.

01 04
CASO 01 / 04
Telecomunicaciones

Atención al cliente automatizada para una empresa de telecomunicaciones.

Reto

Volumen alto de consultas repetitivas saturando primera línea.

Stack

n8n · IA · WhatsApp · CRM

−50%
Reducción en carga de atención al cliente
CASO 02 / 04
Academia formativa

Cualificación y atención automática de cada lead que entra por la web.

Reto

Leads que se enfriaban antes de poder atenderlos.

Stack

Web · Email · CRM · IA

+25%
Conversión · 100% leads tratados
CASO 03 / 04
Industria · Mantenimiento

Prevención de incidencias técnicas antes de que ocurran.

Reto

Paradas técnicas no planificadas con coste alto.

Stack

Sensores · IA · Alertas

A medida
Sistema predictivo industrial
CASO 04 / 04
Gestorías y asesorías

Procesamiento de facturas, conciliación bancaria y volcado al PGC.

Reto

Tareas contables manuales saturando al equipo.

Stack

OCR · Banco · PGC · IA

−90%
Reducción en tareas contables manuales
[ SECTORES ]

Donde trabajamos.

Cualquier sector con procesos repetitivos, datos y cliente final. Estos son los que conocemos por dentro.

01
Gestorías y asesorías
02
Educación y formación
03
Telecomunicaciones
04
Inmobiliario
05
Comercio y retail
06
Hostelería y restauración
07
Logística y distribución
08
Industria y manufactura
09
Sanidad y clínicas
10
Servicios profesionales
11
Despachos legales
12
¿El tuyo?
[ CALCULADORA ]

El coste real
de seguir como estás.

Tres datos. Estimación en segundos. Sin compromiso ni email — solo si te convence, hablamos.

TUS DATOS
5
12h
18€
RESULTADO EN VIVO
Lo que te cuesta no automatizar.
Horas perdidas
260
al mes en tu equipo
Coste actual
56.160 €
al año en sueldos

Si automatizamos un 60% de esos procesos — promedio en pymes con las que trabajamos — recuperarías:

33.696 €
/ año
+ 156 h/mes
Quiero saber qué automatizar primero →

* Estimación basada en datos medios de pymes españolas. La cifra real se cierra en el diagnóstico inicial gratuito.

[ FAQ ]

Las dudas
que siempre nos hacen.

Si la tuya no está aquí, escríbenos. Respondemos en menos de 24 horas y sin scripts comerciales.

¿NO ENCUENTRAS TU DUDA?

Hablamos 30 minutos y la resolvemos. Si vemos un proceso automatizable, te lo proponemos. Si no, te ahorramos el tiempo.

Plantear mi caso →

Cualquier empresa que tenga procesos repetitivos, operativos o administrativos. La IA no es solo para grandes compañías: es especialmente útil para pymes que necesitan ganar eficiencia sin aumentar estructura.

No. Nuestro enfoque es integrarnos con los sistemas que ya utilizas siempre que sea posible. La automatización debe adaptarse a tu operativa, no al revés.

No necesariamente. La automatización elimina tareas repetitivas y de poco valor, liberando tiempo para que los equipos se centren en tareas estratégicas y de mayor impacto.

Atención al cliente, gestión de correos, facturación, backoffice, coordinación de equipos, flujos administrativos y muchos otros procesos internos.

Medimos resultados reales: tiempo ahorrado, reducción de tareas manuales, mejora en tiempos de respuesta y retorno de la inversión. No trabajamos con métricas abstractas.

Diseñamos sistemas que evolucionan con tu empresa. La automatización no es una acción puntual, es una mejora continua del funcionamiento interno.

Por entender cómo trabaja tu empresa hoy. Analizamos procesos, detectamos cuellos de botella y definimos qué automatizar primero para generar impacto real.

¿Y si la próxima
contratación fuera un sistema?

Una llamada de 30 minutos. Si vemos un proceso que se puede automatizar antes de fin de mes, te lo decimos. Si no, te ahorramos el tiempo.

Reservar llamada → info@optiwai.es